展會設計中，往往會更注重展臺的外在形象，而忽視洽談區的必要性，但是對于展臺面積較大的，洽談室的出現往往是很有必要的，洽談室主要有三種風格，分別是半封閉，全封閉以及開放式，當然你也可以選擇不需要洽談室。

   較多洽談區都是封閉的，用玻璃做隔斷門裝飾。

在洽談室，宜設置燈具開關和插座，以方便展商的調整和使用，施工結束時應進行通風。如果有預算，綠色植物應該放在平臺上。在這方面，有必要讓體驗者感到溫暖和舒適。

應注意展臺封閉式VIP洽談區的建設，不能胡來。如果這件作品處理不當，展臺搭建的返工和隨后的一堆麻煩事就足夠忙碌的了。

如不設洽談區，負責展臺的銷售人員足夠積極，而你只想關注自由流動的客流量，而不需要跟客戶坐下來溝通，那么設不設洽談區是比較合適的。

如果您的展臺吸引了很多有效的客流量，而你的銷售人員則必須要確保每個人在離開之前，都能接觸到您的產品。

   在展覽特裝設計搭建中，這種情況不多，不設洽談區對展臺設計整體要求很高，對現場工作人員工作能力也要求極高，要利用展臺設計整體形象吸引參觀者進入展臺，還要確保每個參觀者對產品的了解和促進成交。

洽談區設計可以根據展會的目的，展臺設計的整體考慮，再決定使用哪種方式的洽談區更合話。

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