企業如何做好有效的參展準備工作

 公司新聞    |      2017-02-12 11:17:47    |      1677
企業如何做好有效的參展準備工作

企業如何做好有效的參展準備工作企業如何做好有效的參展準備工作企業如何做好有效的參展準備工作


每位參展商在參展前都要做許多籌備工作，按時間列個計劃表并一一落實將使您的參展不致于留下不必要的遺憾。結合諸多參展商多年的經驗，給您事先列個表，以供參考。以下是國內展的準備時間，如果參加國外展則需要更長時間。（一）5 個月前 1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面、綜合專家意見、選一展覽計劃； 2、與展覽主辦單位或承辦單位進行聯系取得初步資料； 3、選定場地（一般而言，超早預定展位，越有機會選最佳佳位置）； 4、了解付款形式，決定財務計劃。（二）3個月前 1、設計展覽結構； 2、取得展覽管理公司的設計批準； 3、選擇并準備參展產品； 4、與當地潛在客戶及目前顧客聯絡； 5、制作展覽宣傳冊。（三）2個月前 1、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2、確定旅行計劃； 3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款； 4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等； 5、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。（四）1個月前 1、繼續追蹤產品推廣活動； 2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商； 3、將展位結構設計做最后的決定； 4、通知當地客戶、經銷商公司參展展臺號以便客戶到訪； 5、訓練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現場或場外的招待會。（五）四天前 1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2、搭乘飛機至目的地。（六）三天前 1、抵達、飯店登記； 2、視察展覽廳及場地； 3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達； 4、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5、聯絡所有現場服務承包商，確定準備就緒； 6、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法；7、訪問當地顧客。（七）兩天前 1、確定所有物品運送完成； 2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、將所有活動節目做最后的決定；（八）一天前 1、將推位架構、設備及用品做最后的檢查； 2、將促銷用品發送直接分配中心； 3、與公司參展員工進行展覽前最后的簡報。（九）展覽中


展會上客戶主要可能問到的問題客戶主要可能問到的問題客戶主要可能問到的問題客戶主要可能問到的問題：：：：

     1.你方是不是工廠？工廠成立多少年了？你工廠有多少人？年出口額有多少？

我們公司是專業生產合金鋼管,管件及配管產品的公司(we are manufacturer)，工廠1995年成立，目前有500人左右；營銷中心設立在滄州，工廠在滄縣，年銷售額1.5-2億

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有哪些認證？

A.公司銷售的產品主要面向中高檔客戶，產品質量通過API，CE，ISO2008,ASME等認證。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW電力機組認證證書（了解，可以向國外客戶談及，國內客戶有需求的企業可以多介紹些）

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司的質保體系如何？  

A.我公司有嚴格的質量控制體系,包括原材料進廠復檢, 生產過程控制,產品出廠檢驗等。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售后服務是怎么做的？（了解，可以向國外客戶談及，國內客戶問得比較多）how about after-sales service?

公司有專業的技術部門，有什么問題工程師會在24小時內回復處理意見.

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公司以往做過哪些相關的項目，目前的使用情況怎么樣？（了解，可以向國外客戶談及，國內客戶問得比較多）

我公司主要以電廠,核電站,石油、石化、天然氣管道工程為主，已獨立完成和參與完成西氣東輸、春曉氣田、川氣東送、陜京線、忠武線、中亞線等幾乎所有國家大型工程的管道管生產，并出口到巴基斯坦、哈薩克斯坦、緬甸等多個國家，并參與完成了多個百萬乙烯，千萬煉油，大化肥等眾多石化工程的管道、管件生產。在核電市場上，參與完成了秦山、連云港、嶺澳、三門等核電工程的管道、管件生產，產品除國內市場外并出口到印尼、越南、哈薩克斯坦、印度等多個國家。

     6.公司產品的供貨周期如何，最快的交期是多少?產品包裝情況?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生產能力為4000噸鋼管，管件供貨期為15-30天，最快交貨期10天。產品可提供標準海運包裝,也可以做防腐處理,主要有3PE/ 環氧涂層.如客戶有特殊需求,我方也可根據客戶要求進行處理.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司在國內銷售的網點有哪些，經銷商有哪些？（了解，可以向國外客戶談及，國內客戶問得比較多）

公司在國內各省均有辦事處,有專業的銷售人員負責.

     8.我們可否去工廠參觀下？

可以。我們工廠在河北省滄縣，占地約790多畝，銷售中心在滄州市里

     9.你公司的最少起訂量（MOQ）是多少？

樣品最少起訂量3個。

     10.你可否報個價格我參考下？

請提供詳細的規格,如外徑,壁厚,材質,執行標準等，如果您有興趣的話我可以在展會結束后郵件給您更合適的價格。

     11.如果我要在我們國家做你們公司的獨家代理需要些什么條件？

做我們公司的獨家代理的話，需要填一個我們公司的調查表，我匯報給公司后才能答復您。(首先我要查詢一下在您的國家我們有沒有授權其他客戶去做，第二，我們想了解一下您在您的國家銷售額和市場份額。第三，成為我們的獨家代理后會得到我們公司全方位的支持。第四，成為你們國家的獨家代理要保證年銷售額.不同的國家額度不同。)

     12.你們出口產品最多的是哪個國家？

我們出口以歐美市場為主，北非,中東，東南亞也有。

     13.你們的付款方式，條件是怎么樣的？

樣品是款到發貨；大貨我們一般只接受30%前T/T(電匯)，70%裝貨前付清

     14.你覺得你們公司(或者是產品)的相對其他廠家的優勢是什么？

(參考相應彩頁) 從技術，產品質量過程控制，原材料進廠檢驗及產品出廠檢驗方面等我方都有專業的檢測設備和技術人員支持。

     15你們可否做OEM？做我們自己的logo？

可以OEM，也可以做您公司的logo.

     16. .公司有沒有配合一些項目的方案設計？（了解，可以向國外客戶談及，國內客戶問得比較多）

我們公司配管產品可以免費幫助出設計方案圖紙。

     17. 公司的產品在什么平臺推廣過？  公司以參加展會推廣產品為主,平時也在B2B平臺推廣,。

     18. 所有管件均可按照ANSI/ASEME,JIS,DIN等標準組織生產，并滿足不同材質，不同規格管件的需求。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是中石化一級網絡成員供應商，是壓力容器生產制造許可單位。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品種齊全。產品規格達到外徑9mm至1200mm，壁厚0.5mm至20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外貿術語外貿術語外貿術語外貿術語：：：：  EXW(工廠交貨價) 貨物含稅價（就是單純的貨值，不包括任何運輸費，本地費等）  FOB 船上交貨 （……指定裝運港）就是說交貨到客戶指定的倉庫之前的費用（如報檢報關費，文件費，本地費等）與貨值的總和  CFR 成本加運費 （……指定目的港）就是相當于FOB價格+運費（海運費）  CIF 成本、保險費加運費 （……指定目的港）就是相當于FOB價格+運費及保險（不包括目的港的清關費用）付款方式付款方式付款方式付款方式：：：：    有的客戶會問到是否接受L/C（信用證）？ 可以告訴客戶正常我們的付款方式是30%預付款,70%貨物離廠前結清. 如果量大可以考慮L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。