撤展是指展覽閉幕后的展品、展具的處理工作，主要包括展品處理、展臺拆除、展具撤出、現場清潔等環節。在成功參展之后，展會的結束并不意味著一切都結束了。撤展階段同樣需要認真策劃和周密安排，以確保順利完成撤展工作，避免不必要的麻煩和費用。無論是展臺搭建公司還是參展企業，都應該充分了解以下展會撤展的注意事項，確保一切井然有序。

做好撤展前的準備工作。要提前制定好詳細的撤展計劃，包括撤展時間、人員安排、物品清單等。并準備好足夠的材料與工具，確保撤展過程順利進行。

辦理退展手續。在展會結束以前展覽搭建公司就要到總服務臺處理相應物品的出門證，將相應的貨品產品的出門證辦理完成，任何展品出館之前，參展商均需到組委會服務臺按照要求填寫出門證，經參展單位相關負責人及組委會人員簽字，后方可將相應的設備展品帶出展覽館。

撤展流程中應保證人員都安全撤離了再進行展品和展臺的拆卸和處理，然后按照撤展計劃有序拆卸展品和展臺，并進行適當的包裝和標記，以便后續運輸和存放，注意對展品的保護以防損壞。要注意的是若是如果展品中有化學品或危險品，應當嚴格按照規定進行管理和處理，確保整個過程中的安全。

確保安全。安全不管在哪兒都是重點，所以在撤展過程中，應嚴格遵守現場的安全規定和要求，確保人員和展品的安全。

在展會撤展階段，務必注意清理展板上的膠帶、宣傳畫、海報等材料。同時，需要將廢棄材料妥善清運，確保展館的整潔。歸還租用的展具時，要仔細檢查是否有損壞，確保完好無缺。結清相關服務費用是展會合作的一部分，及時處理可以避免后續的糾紛。

注意撤展具體時間。在展會結束完成以后展覽搭建公司撤展過程中，應該留意撤展的具體時間，因為每個展會在撤展的時間要求過程中是不一樣的，時間也就會有所不同，這個在參展商的手冊上都會有相應的說明。如果沒有在規定的撤展時間進行撤展的話，展館方面是會收取相應的加班費用的，所以關于一些大型的展臺或者是展覽的舉辦的話，展覽搭建公司就要安排相應的充足的工人在規定的時間內進行拆開展臺，然后將相應的展臺結構進行運送出展覽館。

還有就是注意車輛進出手續，在撤展前，提前準備好車輛進出展會的手續和證件，確保撤展工作順利進行。

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