展會作為一個大型活動，是由許多小的活動內容構成的，其中任何一個環節出錯，都會對展會設計搭建的結果造成不可預計的影響，因此，在準備一個正規的大型展會時，一定要做到嚴格把控好每一個環節，充分做到粗中有細，這就在一定程度上要求了展會策劃的必要性。展會策劃是針對展會進行的各項活動的統籌規劃的管理活動，好的展會策劃方案能夠對展會的結果起到極大的幫助作用，反之則不然，因此，除了對展會的環節用心之外，展會策劃活動也是非常重要的。  

會展策劃是具有針對性的活動。它是會展理論在會展活動中的具體運用。在進行會展策劃時，應首先明確會展活動應達到什么目的，它是針對什么問題而舉辦的會展。譬如，有的會展以特定消費群體的生活方式為依據，具有鮮明的主題，這就要求在進行策劃時必須圍繞主題組織展品、開展活動。

展會的受眾群體除了合作的商業伙伴之外，更多的是普通的群眾，大多數前來觀展的人都是平淡生活中的一分子，因此，展會策劃方案要明確受眾群體，了解他們的喜好和基本的審美觀點，在設計方面，一定不要過于“專業化”，因為專業化的東西可能是美的，但是這種美不容易讓人接近，因此，策劃方案要從大眾化入手，符合人們的觀念。 

 策劃一般會對會展活動發展的長遠問題或本質問題，針對會展環境的未來變化發展，進行超前研究，預測發展趨勢，思考未來發展問題，以提高會展活動策劃主體適應未來和創造未來的主動性。          

效果控制作用是指會展策劃能預測、監督會展項目活動的效果。某一會展活動在執行過程中是否達到預期的效果，通過對照策劃案的相關要求就能夠清晰地看出。會展策劃一方面能對會展活動的終完成效果進行控制，另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進行檢驗。

展位策劃并不簡單，需要考慮許多小細節。

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