展會現場應當如何安排應對?

 行業資訊    |      2019-08-26 11:42:10    |      1055

      在展會進行的時候,總會遇到各種問題,像展會時間短,現場環境嘈雜、擁擠。想要獲得最佳效果,應注意以下幾個事項:

  (一)現場布置。對攤位相對較小而觀展人員較多的企業來說,在展會現場和用戶商談的區域會看起來相對狹小、擁堵,無法實現交易的順利開展,應該提前在展館周邊的賓館、酒店餐廳準備好接待室,或是在酒店的房間與用戶商談,這不但能夠創造相對寬松的環境,同時能夠利用晚上等閉館時間更多方面、更深入細致地接觸經銷商。

  (二)統一對待。商談的標準是全部的人都應統一口徑,無法出現招商合作政策不同時的錯誤,不然會導致客戶的不滿。這就必須事先的溝通交流,就造成誤解的招商合作政策進行深入細致的溝通,某一詳細問題該使用怎么樣的說法,對待不同經銷商該如何處理,這都必須列出具體明確的方案。

  (三)合理分派。依據觀展人員的能力、經歷,分派工作目標,商務溝通、對外聯系、服務保障、展會排期收集等,每件事都應詳細到人,主次明晰,如此才能在實際中分工協作,相互促進。

  (四)儀表禮儀。任何一個參展工作員都是表示企業對待用戶,個人行為言行舉止怎么樣,對企業品牌來說,并不是小事一樁。做市場最先是為人處事,經銷商再有能力,假如文化素質太差就無法將其發展為代理商;同時,好的經銷商也會如此考察企業。企業員工的文化素質體現企業文化,企業文化較差的公司經銷商也會避而遠之。所以,全部觀展工作員都應注重自我形象,對待用戶不卑不亢。在服裝上,最好是統一性穿著企業商務正裝。

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