由于科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，創(chuàng)業(yè)發(fā)展勢頭猛進(jìn)，中小型企業(yè)也漸漸地發(fā)展起來，所以許多公司也逐漸進(jìn)行要出席展銷會來參與其它公司的溝通交流和增加推廣力度，那針對首次辦展的客戶也就愈來愈多，下面讓新印象小編為你介紹一下出席展會的過程，特別是在展會搭建方面更是要留意流程。
1.展會策劃
在審核依據(jù)之后，公司就能開始入手展會的提前準(zhǔn)備工作。參展商要做好充裕的市場調(diào)查，搜集各類基本資料，并對基本資料分類梳理。依據(jù)這類基本資料來制訂多方位的展會策劃方案，如：展覽品挑選、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和辦展人員管理。在其中辦展花費(fèi)的成本預(yù)算必須要思考充裕。參展花費(fèi)大體上涉及：展廳租金、展會搭建、交通費(fèi)、辦展工作人員食宿費(fèi)、機(jī)器設(shè)備使用費(fèi)、廣告費(fèi)、咨詢費(fèi)、會議廳使用費(fèi)等幾部分。成本預(yù)算假如充裕，可以空出部分資產(chǎn)做應(yīng)急資產(chǎn)，面對計劃外的花費(fèi)開支。
參展商要提早和展銷會主辦單位明確展廳的位置，依據(jù)展廳的挑選提議盡早的挑選適用于自身的展廳。規(guī)范展廳規(guī)格一般都是9平方米，并提供一些展示必不可少的基礎(chǔ)設(shè)備。這些特殊的位置，展會搭建和布置是不同的。參展商要依據(jù)自身展廳的種類出席設(shè)計。假如參展商不善于展會搭建，能和一些專業(yè)的會展公司合作，由他們依據(jù)展廳的種類來為參展商量身定制打造自身獨(dú)特的展廳。
3.前期推廣
充分利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)表一些廣告宣傳來增加公司的名氣。展銷會的硬件標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商還要進(jìn)行對辦展工作人員出席培訓(xùn)。落實(shí)整個展銷會的策略，培訓(xùn)辦展工作人員的專業(yè)能力，對展覽品信息內(nèi)容的把握、演試和服務(wù)項(xiàng)目。
4.展銷會期內(nèi)
參展工作人員需要派發(fā)品牌宣傳基本資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演試和派發(fā)免費(fèi)小禮物等各類方式吸引觀看者的目光，來增加公司的名氣。假如展銷會主辦單位提供的展覽機(jī)器設(shè)備不夠用，參展商能聯(lián)系一些會展公司來租賃一些展覽機(jī)器設(shè)備或是提供其它服務(wù)項(xiàng)目。展銷會舉辦期內(nèi)，參展商要留意可能出現(xiàn)的安全隱患，確保辦展工作人員的自身安全和財物。
5.展銷會后續(xù)
展銷會閉幕后，公司還要和展銷會中積累的顧客和能變成潛在客戶的人群聯(lián)系或是拜訪來推廣公司。并對本次的展銷會出席總計，分析展銷會中的收益與不足。
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