一個展廳或展會的順利與否,決定的因素多而復雜,很難單一標準作評詁。展廳和展會主辦方在宣傳策劃刊物或會后匯報上,常常用一堆的相關的數據,表明或推廣某個展廳的規模或某展會怎樣才能成功。毫無疑問,以數據來體現，客戶比較容易了解和掌握,但對相關的宣傳策劃資料和數據, 未作實質了解和分析,就很有可能在決定參加展會場地或參加哪一個展會時,無法作出最明智的選擇。

　　學會如何細看展會宣傳策劃刊物和匯報的數據,有利于更容易了解正確和有效的資料,進而作出恰當的分析和選擇。

　　展廳規模展會的規模,一般 以所占有空間的高低作顯示。因展覽會類別、招展反映, 攤點布置, 入口高低等因素的差異,某些的展會在同一個展廳內具體裝建的攤點數量和空間很有可能有很大差別。因此, 一個展會的規模, 要以具體參展商數量和裝建展攤的凈空間來評判。

　　在展廳的宣傳策劃物上,展廳場地高低是必不可少的資料。每個展廳的設計和布置各有不同——前廳、入口、會議廳、宴會廳、餐飲設施、隔層、室外展場、服務區等所占空間不一, 因此相同一個5萬平方米的展廳,具體可供“展覽會用途”的空間很有可能有很大的差異。其次, 展廳形狀、立柱數量、防火安全和服務項目設施分布等,亦會對具體可設展位數量和空間有直接影響。

　　展會數量一個展廳在宣傳策劃時, 常以接待或承辦展會的數量作推廣。我們應認識到, 有不少題目相關的的展會是由同一個主辦者同時同地舉辦,以緩解成本或互補欠缺, 這是慣常的發展對策和商業充分考慮，可以掌握。 因此一個展廳顯示每年承接展會的數據, 很有可能遠超過實質“展覽會活動”的數量。

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