一次展覽設(shè)計，就是通過一次介紹中國企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示自己企業(yè)或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者可以了解到了一個國家企業(yè)文化產(chǎn)品的好機會，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要得到解決好以下幾個問題：

　　達(dá)到最佳效果，如何實現(xiàn)?

　　1.聯(lián)系展區(qū)的新聞媒體，做好宣傳的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)仉娨暸_做宣傳報道。 組織新聞發(fā)布會，有條件時制定詳細(xì)的宣傳計劃。 在展覽期間和展覽期間前后，有秩序地進行廣告宣傳，最好采用軟廣告的形式。

　　2.對于所有的商家有業(yè)務(wù)關(guān)系的參展商和當(dāng)?shù)貦C構(gòu)和各大新聞媒體，工商稅務(wù)，行政部門和其他相關(guān)部門發(fā)送邀請?zhí)崆?，展覽開幕前或展覽，舉行結(jié)束后1 2友誼會議。此外，主要客戶參展住比較好的酒店，但也表現(xiàn)出相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如標(biāo)志的大堂，歡迎，房間和宣傳材料，水果等的分布的橫幅，必須仔細(xì)考慮越好。

　　3.準(zhǔn)備好進行充分的宣傳相關(guān)資料，包括：企業(yè)通過介紹、區(qū)域或團體介紹、有關(guān)參展管理方面的宣傳教育資料、宣傳畫等，贈送一個主要目標(biāo)客戶和展覽中的參觀者。

　　4.聯(lián)辦，由當(dāng)?shù)卣褪。珖M委會建立良好，和諧的關(guān)系，特別是負(fù)責(zé)整個展覽會組委會主辦，征求他們的意見，積極和他們報告工作取得他們的支持和幫助。這將從實際問題解決了不少。

　　5.做好課堂氣氛烘托，在中型和大型的展覽會上，為了能夠烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空進行表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是一個必要的，但必須我們要在我國服裝與授帶上自己以及通過外在因素方面發(fā)展展現(xiàn)出不同企業(yè)或團體的形象設(shè)計標(biāo)志，讓人一看便知是某某公司企業(yè)或單位組織舉辦的，但其間不可固定在某一部分地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。

　　6.戶外展示，為了配合內(nèi)部展示，達(dá)到內(nèi)呼外響的效果，在廣場前的展示和人員必須經(jīng)過的道路上，布置一定的戶外展示也是可以的。 這些戶外展示：一是拱門、大氣球、大布、燈箱、路標(biāo)、小旗等形式的選擇，以及在成都全國糖酒博覽會上展出的“長城門樓”、“九騰龍”、“飛機潛艇”等極具創(chuàng)意的造型作品;二是展示場所的選擇，如繁華的市中心市場、大型商場超市、車站、廣場、橋頭堡、高層建筑和展覽場周圍的主要大道。 如果是食品類，一定要組織品嘗禮品活動，并準(zhǔn)備相應(yīng)的設(shè)施或咨詢書。

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